به گزارش خبرنگار فردونیوز،جواد ادیم با اشاره به اینکه در حال حاضر ثبت احوال در حال عبور از مرحله سنتی به سمت ثبت احوال نوین است گفت: این حرکت بیش از دو دهه است که آغاز گردید.
وی افزود: مکانیزه و الکترونیکی کردن خدمات و امورثبت احوال، رفاه عمومی و تسریع در روند حل مشکلات مردم در عرصه‌های مختلف را در پی‌ داشته است.
ادیم  با اشاره به اجرای پروژه آرشیو الکترونیکی اسناد هویتی در استان قم ابراز داشت: این پروژه در سه شیفت کاری در قم آغاز شد و در حال حاضر بخش قابل توجهی از اسناد سجلی آرشیو الکترونیکی شده است.
وی تصریح کرد: در قم بیش از یک میلیون و  300 هزار برگ اسناد سجلی وجود دارد که روزانه افزون بر 15 هزار برگ از این اسناد سجلی در اداره ثبت احوال قم اسکن و آرشیو الکترونیکی می‌شود.
وی گفت: در پروژه آرشیو الکترونیکی، اسناد هویتی و سجلی ابتدا  اسکن شده سپس داده آمایی صورت می‌گیرد و در نهایت برای بارگزاری از طریق خطوط مخابراتی به مرکز داده پایگاه جمعیتی سازمان ثبت احوال کشور ارسال میگردد.
ادیم افزود: تا کنون پانصد و 665 هزار سند در این استان اسکن شده است که از این تعداد 460 هزار سند داده آمایی و 375  هزار برگ از این اسناد با شرایط موجود پهنای باند بارگذاری و به پایگاه داده مرکزی انتقال داده شده است.
وی با اشاره به مزایای این پروژه ابراز داشت: با اتمام این پروژه برای انجام کارهای مربوط به ثبت احوال،  ضرورتی به حضور و یا ارسال مدارک به اداره محل صدور شناسنامه وجود ندارد.
ادیم افزایش سرعت خدمات رسانی به مراجعان و افزایش ضریب امنیت اسناد را از دیگر مزایای پروژه آرشیو الکترونیکی اسناد عنوان کرد.
معاون فناوری اطلاعات و آمار جمعیتی اداره کل ثبت احوال استان قم  افزود: صرفه‌جویی در وقت و هزینه به ویژه هزینه‌های مربوط به مراسلات پستی و بایگانی، حفظ اسناد از فرسودگی و بلایای طبیعی، جلوگیری از استهلاک و فرسودگی اسناد بر اثر استفاده‌های متعدد و نیز ارائه کلیه خدمات هویتی در اداره محل سکونت افراد بدون در نظر گرفتن محل صدور شناسنامه آنها  از دیگر مزایای آرشیو الکترونیکی اسناد است.
وی صدور کارت شناسایی ملی هوشمند، آرشیو الکترونیکی اسناد، ثبت مهاجرت، ارائه خدمات ثبت احوال در دفاتر پیشخوان و ارائه خدمات الکترونیک از طریق پایگاه اینترنتی را از دیگر برنامه‌ها و اهداف در دست اجرای ثبت احوال برشمرد.
پایان پیام